Reglas claras.Negocios que avanzan.

Objetivo

La Rueda de Negocios de Turismo Internacional, organizada por COTELCO Capítulo Norte de Santander, ANATO Capítulo Oriente y el Clúster de Turismo Norte Mi Destino de la Cámara de Comercio de Cúcuta, busca generar oportunidades comerciales entre agencias compradoras nacionales e internacionales y empresarios del sector turístico de Norte de Santander.

La participación implica el compromiso de promover el departamento como un destino competitivo de naturaleza, cultura, patrimonio, gastronomía, bienestar y experiencias auténticas, y de construir relaciones comerciales efectivas y sostenibles.

Perfil de las empresas oferentes

• Certificado de Cámara de Comercio con mínimo dos años de antigüedad.
• Registro Nacional de Turismo actualizado y vigente para 2026.
• Experiencia comprobada en comercialización de destinos turísticos.
• Oferta del destino Norte de Santander dentro de su portafolio.
• Un representante con capacidad para establecer acuerdos comerciales.

Compromisos de participación

• Confirmar la participación dentro de las fechas definidas por la organización.
• Remitir oportunamente la información requerida para elaborar la agenda.
• Cumplir la totalidad de la programación oficial y participar activamente en las citas.
• Mantener una conducta profesional, ética y respetuosa.
• Evaluar las oportunidades comerciales presentadas.
• Si no puede asistir, notificar por escrito antes del 1 de septiembre de 2026.

Agenda de negocios

• La organización elaborará la agenda según los intereses comerciales de ambas partes.
• Cada reunión tendrá una duración aproximada de 15 a 20 minutos.
• El cronograma deberá respetarse estrictamente.
• Los horarios asignados no podrán modificarse unilateralmente.

Puntualidad

• Presentarse al menos 15 minutos antes del inicio de la jornada.
• El incumplimiento reiterado podrá afectar la continuidad de las reuniones.
• Los retrasos por fuerza mayor deberán informarse inmediatamente al equipo organizador.

Conducta profesional

• Mantener un comportamiento cordial y respetuoso.
• Presentar información veraz sobre la empresa y su capacidad comercial.
• Evitar prácticas que afecten la imagen del evento o de sus participantes.
• Actuar bajo principios de transparencia, libre competencia, buena fe y confidencialidad.

Confidencialidad

La información comercial compartida durante las reuniones se considerará reservada entre las partes.

La organización no será responsable por los acuerdos comerciales que posteriormente celebren los participantes.

Material comercial

• Portafolio institucional, catálogos e información de contacto.
• Material digital y presentaciones comerciales.
• Se recomienda privilegiar los formatos digitales para contribuir con la sostenibilidad del evento.

Acuerdos comerciales

La rueda facilita el acercamiento comercial. Los acuerdos, contratos, negociaciones, condiciones económicas y compromisos derivados de las reuniones serán responsabilidad exclusiva de las empresas participantes.

Apoyo de la organización

• Agenda personalizada de reuniones.
• Espacio físico para desarrollar las citas.
• Acompañamiento logístico durante la jornada.
• Identificación oficial del participante.

Compromiso comercial y reporte de resultados

• Participar en la totalidad de las citas programadas.
• Promocionar y vender la oferta turística de Norte de Santander.
• Establecer contactos comerciales efectivos con las agencias compradoras.
• Diligenciar la evaluación y el formato de resultados al finalizar la jornada.
• Reportar dentro de los 90 días siguientes los avances: negociaciones, acuerdos, cotizaciones, productos incluidos en portafolios, Fam Trips, visitas comerciales u otros resultados.

La organización podrá hacer seguimiento posterior para consolidar indicadores de impacto y fortalecer futuras ediciones.

Uso de imagen

Al aceptar el reglamento, las empresas autorizan a COTELCO Capítulo Norte de Santander, ANATO Capítulo Oriente y la Cámara de Comercio de Cúcuta a utilizar fotografías y videos captados durante el evento con fines institucionales, promocionales y de divulgación, sin contraprestación económica.

Aceptación del reglamento

Confirmar la participación implica aceptar integralmente este reglamento y comprometerse a cumplir sus disposiciones. La empresa participante declara que conoce y acepta el Reglamento de Participación de la Rueda de Negocios de Turismo Internacional — ETHOC 2026.